VIE STATUTAIRE


aSSEMBLÉE GÉNÉRALE DU VENDREDI 3 FEVRIER 2017

Les adhérents 2016 ont ou vont recevoir par courrier la convocation à l'assemblée générale 2017 du vendredi 03 février et les documents pour pouvoir et candidature. Vous pouvez également imprimer ces images et nous les retourner complétées.


BUREAU ET CONSEIL D'ADMINISTRATION 2017

Le ... mars 2017, le bureau sera renouvelé : (à modifier)

Président : Etienne LEMAIRE

Vice-Présidents : Michel MARTEIN – Jean MONTEIL

Secrétaire : Denis HEDIN

Secrétaire adjointe : Jacqueline MAUMENÉ

Trésorier : Jean Pierre SIMOMIN

Trésorière adjointe : Georgette LEMAIRE             

 

Bernard BERTON

Sébastien BUFFET

Grégory DERVILLE

Jean-Pierre GALLIANI

Guy GHESQUIERE

Annick KUBIAK

Axelle LATRASSE

Henri SCHMIT

 Bienvenue aux nouveaux administrateurs 2017 Jean-Benoit OZON et Christine FLAMANT


compte-rendu de l'ASSEMBLEE GENERALE  du 29 janvier 2016

adhérents adultes à jour de leur cotisation 2015: 199

Quorum: 49

Présents et représentés: 87

 

Après avoir souhaité la bienvenue à tous et vérifié que le quorum est atteint pour pouvoir délibérer réglementairement, le président Etienne LEMAIRE, accompagné du trésorier Jean-Pierre SIMONIN, de Jean-Charles LEBAS, vérificateur aux comptes et de Denis Hédin, secrétaire ouvre officiellement l'assemblée, annonce l'ordre du jour et présente le rapport moral et d'activité. 

 

1      RAPPORT MORAL  et  RAPPORT D’ACTIVITE 2015 (voir Annexe 1)

  

2     RAPPORT FINANCIER 2015 (voir annexe 2)

 Jean-Pierre SIMONIN, trésorier expose la situation financière de l'association qui reste saine et permet de fonctionner sans difficulté particulière. Le compte de résultat indiquant un déficit de  190€ est présenté et commenté (voir annexe 2)

 

Jean-Charles LEBAS,  vérificateur aux comptes bénévole qui a procédé aux contrôles et vérifications d'usage indique qu'il n'a pas  constaté d'irrégularités sur la période vérifiée.

A noter que comme les années précédentes, certaines subventions ont été reçues pour le CAPVVO (Collectif Associatif de Promotion des Voies Vertes de l'Oise) et ont fait l'objet d'une redistribution à certaines des associations composant ce collectif. Un second compte dénommé "Association Vellovaque" (compte 2) a donc été ouvert pour séparer clairement les financements collectifs du financement propre de Vellovaque.

 

VOTE : Le rapport financier est approuvé à l'unanimité

 

3    MONTANT DE LA COTISATION ANNUELLE

 Le président expose que le conseil d'administration propose de maintenir le niveau de la cotisation annuelle à 6€ pour une personne et à 10€ pour une famille et pour une association.

VOTE : Unanimité pour cette proposition.

 

 4     ELECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 Sont actuellement membres du conseil d’administration  Bernard BERTON, Sébastien BUFFET, Denis HÉDIN, Annick KUBIAK, Étienne LEMAIRE, Michel MARTEIN, Jacqueline MAUMENÉ, Jean MONTEIL, Jean-Pierre SIMONIN, Grégory DERVILLE,  Georgette LEMAIRE,  Guy GHESQUIERE, Henri SCHMIT

Sont sortant(e)s, élus en 2013: Grégory DERVILLE,  Georgette LEMAIRE, Étienne LEMAIRE, Jacqueline MAUMENÉ, Jean-Pierre SIMONIN, Henri SCHMIT.

 

Se présentent :  Grégory DERVILLE,  Georgette LEMAIRE, Étienne LEMAIRE, Jacqueline MAUMENÉ, Jean-Pierre SIMONIN, Henri SCHMIT et Jean-Pierre GALLIANI.

 

VOTE: Sont (ré)élu(e)s :  Grégory DERVILLE,  Georgette LEMAIRE, Étienne LEMAIRE, Jacqueline MAUMENÉ, Jean-Pierre SIMONIN, Henri SCHMIT et Jean-Pierre GALLIANI.

 

 5   QUESTIONS DIVERSES  

Adhésion commune Vellovaque/BeauVélo : qu'en pensent les membres présents ? après une introduction exposant le questionnement des deux conseils d'administration et l'expression d'une certaine confusion de la part des adhérents entre les deux associations et le constat que 20% des adhérents de Vellovaque le sont aussi de BeauVélo, quelques points de vue sont exprimés :

-                   chaque association a sa spécificité, pas question de les fusionner....

-                   adhésion commune, c'est une bonne idée....

-                   on ne peut pas imposer une adhésion commune....

La solution serait sans doute de faire apparaître sur chaque demande d'adhésion la possibilité d'adhérer également à l'autre association.

 

- Dispositif ANRU : un adhérent informe qu'une démarche de renouvellement urbain concernant le quartier  Argentine est en cours et qu'il est nécessaire que les citoyens  participent aux réunions notamment pour exprimer le point de vue des défenseurs des déplacements actifs.

 

6  CONCLUSION

L'ordre du jour étant épuisé, le Président remercie tous les adhérents et observateurs présents, annonce que l'élection du Bureau se fera le 9 février lors de la prochaine réunion du Conseil d'Administration et clôt cette Assemblée Générale en invitant tous les participants à boire le verre de l'amitié offert par l'association et à partager le repas coopératif pour lequel chacun(e) a apporté un petit quelquechose à grignoter.           


annexe 1 : rapport moral et d'activité 2015

Notre association et vient de boucler sa 16ème année d'existence et se porte bien!!

 

Elle a été en 2015 forte de 256 adhérents, soit 199 adultes (95 hommes, 104 femmes), 53 moins de 18 ans et 4 associations, en stabilité par rapport à l'an dernier.

 

Rappelons le projet associatif  qui a été redéfini en janvier 2013:

-                    Regrouper  toutes personnes ou associations qui souhaitent oeuvrer au développement, à l'amélioration et à la sécurisation des déplacements urbains des usagers non motorisés (piétons, PMR, vélos, rollers) en complément d'une politique de transport en commun au réseau dense, efficace et adapté.

-                    Faire la promotion du vélo dans Beauvais et le Beauvaisis: balades, concertation avec les pouvoirs publics, actions de sensibilisation, vélo-école, etc.....

-                     Défendre les intérêts des cyclistes de Beauvais et du Beauvaisis, ce qui signifie une pugnacité plus grande vis-à-vis des responsables, élus et techniciens, en charge des aménagements cyclables dans Beauvais, le Beauvaisis et le Département.

 

En 2015 les activités se sont poursuivies sur un rythme très soutenu et supérieur aux années précédentes:

 

A ce propos, sachant que plusieurs membres du Conseil d'administration sont aussi impliqués dans l'association BeauVélo, il est indispensable que davantage de membres s'engagent pour assurer l'organisation et l'encadrement de certaines activités spécifiques, le Conseil d'administration ne pouvant pas tout faire.

 

A- REUNIONS STATUTAIRES ET DIVERSES

-         12 réunions du Conseil d'administration, soit une par mois.

-         Diverses réunions d'organisation plus spécifiques selon l'objet

-         Une assemblée générale qui a vu la participation de 63 adhérents et plusieurs sympathisants.

 

B- BALADES ET SORTIES:

-         Du 1er dimanche du mois (en demi-journée): une dizaine, plutôt dans les quartiers de Beauvais ou vers les villages environnants.

-         Nocturnes pour fêter l'arrivée des 4 saisons, avec découvertes-surprises d'associations, de lieux ou d'évènements particuliers.

-         Plus lointaines, à la journée ou sur un week-end:  Dans la Somme sur 2 jours, en Normandie au Pays de Madame Bovary, en forêt de Hez pour l'oise verte et bleue et à La Chapelle aux Pots pour la fête des voies vertes.

-         Inter-associatives : un rallye compost sur un samedi après-midi avec Collembolle, une des deux associations avec qui nous partageons désormais le bureau mis à disposition par la Mairie au Pré Martinet.

 

C- LES INTERVENTIONS TECHNIQUES ET MILITANTES

 

-   Rencontres avec les services techniques pour une "concertation" sur les aménagements cyclables projetés. Deux rencontres seulement en 2015 (comme en 2014) malgré nos demandes de réunion plus nombreuses. On a quand même pu faire aussi une rencontre à vélo sur le terrain à propos des doubles-sens cyclables en centre ville de Beauvais . Et une balade (qui n'a rien "donné" à propos de l'itinéraire dans Beauvais de l'avenue Verte "Londres-Paris")

A noter aussi une balade baptisée "Educ'tour" sur ce même parcours (de Wagicourt à la rue de Pantemont) avec du personnel de l'Office du Tourisme du Beauvaisis et le gardien du terrain d'accueil des camping-cars

 

-     Opérations de marquage "bicycode" des vélos : 4 stands et quelques marquages "à la demande" : au total 16 vélos marqués en 2015. Bicycode est un fichier national de recensement des vélos permettant aux services de police et gendarmerie d'identifier le propriétaire en cas de vol.             

 

-  trois opérations en soirée de novembre "Cyclistes brillez!" 

 

- Animation de la Vélo-école: une vingtaine d'élèves inscrits cette année (2 jours par semaines de mars à octobre)

- Deux opérations "Comptage de cyclistes", les mardis 2 juin et 13 octobre

 

- Participation aux réunions de la commission consultative des services publics locaux concernant les transports en commun et stationnements sur le Beauvaisis et du comité d'usagers des transports en commun.

la Vélorution / Opération militante, organisée pour la cinquième fois sans incident (ni la Police cette année) et qui regroupe de 150 à 200 cyclistes pour un défilé le premier samedi de juin.

 

D- LES ACTIONS DE COMMUNICATION :

 

- Le site internet:   Le site internet www.vellovaque.com a disparu soudainement et s'est retrouvé "à vendre sans préavis" Elément de référence pour les membres de l'association et pour le grand public, Un grand merci est à adresser au webmestre, Jean-PIerre SIMONIN, qui en a recréé un nouveau intitulé www.vellovaque.fr et le fait vivre, et à tous ceux qui y contribuent en envoyant commentaires, textes et photos.

- flash d'informations : envoi régulier par courrier électronique (environ 500 destinataires). Merci à Jacqueline MAUMENé, secrétaire adjointe qui gère les envois papier à ceux qui ne disposent pas d'internet.

-  Vidéothèque : gestion des reportages réalisés par Michel MARTEIN qui se charge aussi du suivi du courruer électronique reçu sur la boite  association.vellovaque@laposte.net  

 - Stand de présentation de l'association : en avril, lors de la première bourse aux vélos organisée 'en partenariat avec BeauVélo, l'association Oxygène et l'UPJV), en septembre lors de VilaVélo, manifestation organisée par la ville de Beauvais et lors de la fête à Carottes (organisée par Voisinlieu pour Tous) et en décembre sur le marché de noël de Saint-Martin-le-Noeud.

 -Publications et diffusion du "Programme annuel des activités" publié en début d'année, et d'une plaquette de présentation de l'association et de l'activité "Vélo-école"

- Presse locale : quelques articles parus, notamment à propos des double-sens cyclables en centre ville et de la fête des Voies Vertes.

- Diffusion et ventes de matériels ; de gilets fluo marqués Vellovaque, de bracelets fluo et d'écarteur de danger

- Représentations aux réunions publiques, voeux, divers             

Courrier commun avec des associations de cyclistes de la grande région Nord-Pas de Calais-Picardie, envoyé aux candidats aux élections régionales pour leur poser des questions sur la place qu'ils envisageaient pour le développement de l'usage du vélo.

 

   E- LES RESEAUX :

-  Au niveau local, Vellovaque s"efforce de développer de nombreux partenariats avec les associations les plus diverses mais tout particulièrement

avec l'association BeauVélo qui mène des actions tout à fait complémentaires des nôtres et qui cherche à pérenniser l'activité professionnelle de ses trois salariés dans un contexte pas toujours facile             

- au sein du collectif  environnemental "Beauvais en Transition"

 

- Au niveau départemental, Vellovaque participe aux travaux du  Collectif Associatif de Promotion des Voies Vertes dans l'Oise (CAPVVO).

Le collectif s'efforce évidemment de suivre et d'apporter son point de vue sur les travaux de la Trans'Oise et tous autres projets de voies de circulations douces et organise chaque année la Fête des voies vertes en septembre.

Vellovaque contribue également aux travaux de l'Observatoire départemental des mobilités actives qui recense les aménagements piétons et vélos des villes de l'Oise de plus de 5000 habitants.

 

-  Au niveau national, Vellovaque adhère à la FUB (Fédération des Usagers de la Bicyclette) et suit les avancées de la cause cycliste, notamment la mise en place de l'indemnité kilométrique pour les salariés qui effectuent leur déplacement domicile-travail    

 Vellovaque est aussi membre de l'Association Française pour le développement des Véloroutes et  Voies Vertes (AF3V) dont elle est un relais local et suit de près les projets de créations de voies vertes notamment dans l'ouest de l'Oise.

 

Ce rapport d'activités, résumé, permet d'avoir un aperçu des activités diverses et variées organisées par une équipe de volontaires qui aimerait bien être renforcée et qu'il faut ici remercier vivement, en particulier:

 

Jacqueline, la pointilleuse tenancière de l'inventaire du matériel et des documents de l'association et surtout de  l'intendance....

Georgette, qui n'oublie jamais d'apporter une tarte, une quiche ou un gâteau aux réunions de Conseil d'administration...

Annick, qui a fait ses débuts d'administratrice, toujours ponctuelle et pas avare de bonnes idées.....

Michel, avec ses reportages et sa constance en réunions publiques pour la défense de l'usage du vélo.....

Jean, et ses solutions et fournitures techniques toujours impeccables.....

Henri, animateur de balades plutôt rapides quand on veut essayer de le suivre.....

Denis, qui assure le secrétariat de l'association,

Sébastien qui supervise la machine à graver avec Denis.....

Bernard, responsable d'une grande partie de l'organisation des balades et sorties.....

Jean-Pierre, qui suit les finances avec beaucoup d'attention et de compétence, qui gère le site internet  et anime la vélo-école.....

Grégory, alerteur du pic pétrolier et animateur de l'opération de comptage des cyclistes......

et Guy, qui sans bruit, assure avec Henri la sécurité des baladeurs.....

 

Un grand merci aussi est à adresser aux adhérents et sympathisants qui soutiennent l'association et participent aux différentes activités menées en son sein, notamment Louis et Anatole à la vélo-école, entre autres, et Axelle dans le suivi des aménagements cyclables à Beauvais

 

L'année écoulée a confirmé certains partenariats noués au fil des ans et en a ouvert d'autres : les institutions évidemment à commencer par la Ville de Beauvais qui nous héberge dans un local de l'Espace Pré Martinet et nous subventionne, la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, les Conseils Départemental et Régional qui apportent un soutien aux manifestations organisées dans le cadre de l'Oise Verte et Bleue et des Initiatives Régionales de l'Environnement.

 

A noter cependant les difficultés rencontrées notamment dans la défense du point de vue des cyclistes vis-à-vis des élus et techniciens en responsabilité des aménagements cyclables : deux exemples emblématiques sont 1)la non prise en compte du Code de la route et de l'intérêt des cyclistes dans la décision de créer la Zone 30 du centre ville depuis le 1er juillet 2014. Décision qui va dans le bon sens (comme celle de supprimer la circulation automobile Place Jeanne Hachette mais qui ne favorise pas complètement le développement de l'usage du vélo alors que le Plan de Déplacement Urbain prévoit la multiplication par trois des déplacements à vélo d'ici 2020 et 2) les aménagements incohérents comme les barrières installées sur la passerelle entre le Boulevard Saint-Jean et la rue Tétard pourtant situées sur l'axe européen Paris-Londres.

 

Au chapitre des satisfactions, au-delà du fait d'avoir réalisé quasiment toutes les orientations prises et activités programmées l'an dernier, il y a notamment l'organisation de manifestations communes avec d'autres associations à l'occasion de l'Oise verte et bleue et de la Fête des voies vertes, mais aussi et surtout l'ouverture complète du tronçon Beauvais-Gournay en Bray de l'Avenue verte Paris-Londres. (Un des objectifs de Vellovaque depuis sa création il y a 15 ans !!)

 

En conclusion, mes voeux en forme d'orientations pour 2016

 

- Poursuite des initiatives engagées, notamment suivi du PDU de la CAB et des projets locaux et départementaux d'aménagements cyclables et de voies vertes. Espoir de voir les institutions nous prendre davantage au sérieux....En 2016 suivi plus particulier des dossiers de renouvellement urbain concernant les quartiers Saint-Lucien et Argentine et sur le projet d'"écoquartier" dit "de la vallée du Thérain" vers Voisinlieu.

 

- Augmentation du nombre d'adhésions, plus nous serons nombreux et plus notre voix portera.

 

- Poursuite et développement des partenariats de toutes sortes avec un maximum d'associations à commencer par BeauVélo et particulièrement celles concernées par la mobilité active: piétons et Personnes à Mobilité Réduite.

 

-  Augmentation des membres s'impliquant et prenant des responsabilités pour développer les initiatives et activités, notamment l'organisation et surtout l'encadrement des balades ainsi que le suivi des dossiers sur les aménagements cyclables.

 

- Acquisition de vélos spécifiquement dédiés à la Vélo-école.

 

- Renouvellement du Bureau (et rajeunissement ?) permettant d' imaginer de nouvelles formes d'action pour faire reconnaître et respecter les droits des cyclistes.

 

Etienne Lemaire, Président


annexe 2 : rapport financier 2015

 Jean-Pierre SIMONIN fait remarquer d’abord que le budget 2015 est quasiment en équilibre puisque nous ne constatons qu’un léger  déficit de 190€. Rappelons que le résultat 2014 était positif de 1400€ et que nous n’avons fait aucun investissement en gros matériel depuis 2 ans.

 

Côté recettes, le montant des cotisations 1100 € participe largement de notre auto-financement;  légère augmentation du nombre de nos adhérents (254 en 2015, 235 l’an passé),  due notamment cette année aux adhérents issus de la vélo école.

 nous avons à subir la baisse des subventions de la mairie de 11%

La seule grande manifestation de l’année concerne la fête des voies vertes de septembre, organisée par le CAPVVO .montant des dépenses enregistrées pour la fête des voies vertes a été cette année de 3489€ compensé en partie par le reversement incomplet cet année d’un montant de 2099€. 

 

Les frais de déplacement d’ environ 1200€ concernent la sortie de 2 jours à Péronne et sont presque entièrement couverts par les participants. 1155€ (20 personnes)

 

Nous remercions les personnes qui ont fait des dons à l’association (145,20€), Jacqueline qui se charge toujours aussi efficacement de l’intendance et Jean Charles LEBAS, adhérent qui a bien voulu se charger encore cette année de la vérification des comptes.

 

Jean-Pierre SIMONIN, Trésorier